تغییر بزرگ در مایکروسافت اکسل؛ ذخیره مقادیر متعدد و آرایه های تودرتو در یک سلول واحد امکان پذیر شد

به گزارش بخش اخبار فناوری خبرجو به نقل از (روندهای دیجیتال)مایکروسافت در حال تغییر یکی از قدیمی ترین و آشناترین قوانین است نرم افزار اکسل (Microsoft Excel) قاعده ای است که طبق آن یک سلول همیشه می تواند فقط یک مقدار واحد را میزبانی کند. Redmonds با معرفی ویژگی ها لیست ها، آرایه ها در سلول ها و آرایه های تو در توراه حل های جدیدی را برای کاربران ارائه کرده اند تا بتوانند چندین بخش جداگانه از داده ها را بدون نیاز به تبدیل اطلاعات به یک بلوک متنی یکپارچه در کنار هم نگه دارند.

این ویژگی های جدید در حال حاضر برای مشترکین کانال بتا در پیش نمایش هستند. اکسل ویندوز و مک ارائه شده اند مایکروسافت اعلام کرده است که ممکن است عملکرد این ویژگی ها قبل از انتشار نسخه نهایی و عمومی تغییر کند و به همین دلیل توصیه کرده است که کاربران فعلا از این ابزارها در کتاب های کاری و پروژه های کاری حساس و مهم استفاده نکنند.

مدیریت آسان‌تر مقادیر چندگانه با ویژگی جدید Lists در اکسل

ساده ترین بخش این به روز رسانی بزرگ، معرفی ویژگی است لیست ها کاربران می توانند به جای اینکه چندین مقدار مختلف را در سلول های جداگانه پخش کنند یا آنها را در متن ساده جدا شده با کاما قرار دهند، اکنون می توانند چندین مقدار کاملاً مستقل را در آنها وارد کنند. تک سلولی ذخیره کنید

برای مثال، یک پروژه کاری می‌تواند چندین مدیر مسئول داشته باشد که همگی در یک سلول فهرست شده‌اند، یا پاسخ‌های یک فرم نظرسنجی می‌تواند شامل چندین زمان قرار ملاقات مختلف باشد. با استفاده از ویژگی لیست هااکسل هویت این ورودی ها را به طور جداگانه در ساختار داخلی خود حفظ می کند. در نتیجه، کاربران به راحتی می توانند مقادیر را جدا کنند فیلتر کنید و از آنها در محاسبات و فرمول های اکسل بهره ببرند

نحوه ایجاد لیست و تبدیل فیلترینگ داده ها

برای ایجاد لیست در اکسل، مسیر کافی است Insert > List کلیدهای انتخاب یا میانبر Ctrl+J سپس می توانید موارد مورد نظر خود را که با کاما یا نیم ویرگول از هم جدا شده اند تایپ یا جایگذاری کنید – بسته به تنظیمات منطقه ای سیستم. کاربران می توانند روی سلول دوبار کلیک کنند یا کلید را فشار دهند F2ورودی های مختلف را جداگانه ویرایش کنید.

این ابزار همچنین مکانیسم فیلتر کردن داده ها به طور کامل تغییر می کند اکسل دیگر سلولی حاوی مقادیر جدا شده با کاما را به عنوان یک متن پیوسته بزرگ نمی بیند، اما می تواند فیلترها را بر اساس موارد جداگانه اعمال کند. علاوه بر این، ارجاع سلولی حاوی فهرست می‌تواند تمام مقادیر آن را برگرداند و در صورت نیاز به اطلاعات در سلول‌های مجاور اجازه دهد. ریختن تبدیل شود

این رویکرد می تواند ساختار صفحات گسترده شامل تکالیف پروژه، پاسخ های نظرسنجی، و سازماندهی انواع داده های چند ارزشی به شیوه ای چشمگیر.

انقلاب آرایه ها در سلول و معرفی آرایه های تو در تو

عملکرد مایکروسافت آرایه ها در سلول ها همچنین ساختار را معرفی کرد آرایه های تو در تو همچنین پشتیبانی می کند از این پس، آرایه ها را می توان در یک سلول به عنوان مقادیر مستقیم یا خروجی فرمول ها قرار داد و ابعاد و اشکال مختلفی به خود گرفت. کاربران حتی می توانند نتایج فرمول های سرریز را در پرانتزهای مجعد { } محصور کنند تا کل آرایه حاصل در یک سلول باقی بماند.

آرایه های تودرتو آنها این امکان را یک قدم جلوتر می برند و امکان قرار دادن یک آرایه را در یک آرایه دیگر فراهم می کنند. مایکروسافت تاکید کرده است که فرمول هایی که در گذشته در موقعیت های آرایه در آرایه با خروجی ناقص یا یک خطای شناخته شده مواجه می شدند. #CALC! اکنون می تواند نتیجه آرایه تودرتو کاملاً ساختار یافته را برگرداند.

معرفی چهار تابع جدید اکسل: FLATTEN، HAS، HASANY و HASALL

برای کار با این ساختارهای داده جدید، مایکروسافت چهار عملکرد اختصاصی اضافه شده به اکسل:

• FLATTEN را دنبال کنید: این تابع سطوح تودرتو را حذف می کند و داده های آرایه را به صورت یکنواخت و مسطح ارائه می کند.
• توابع سری HAS (از جمله HAS، HASANY و HASALL): این توابع بررسی می کنند که آیا یک مقدار مشخص، تعداد دلخواه مقادیر یا همه مقادیر مشخص شده در یک آرایه وجود دارد یا خیر.

برنامه های پیشرفته و محدودیت های فعلی در نسخه بتا

این به‌روزرسانی افق‌های طراحی جدیدی را در صفحات گسترده برای کاربران حرفه‌ای باز می‌کند. مایکروسافت برای نشان دادن قدرت این ابزار، سیستمی برای ردیابی مسافت دوندگان (Run Tracker) به نمایش گذاشت که در آن داده های مربوط به مقاطع مختلف دویدن با کیلومترهای مختلف به صورت ردیفی نگهداری می شود و تحلیل های آماری همراه با آنها محاسبه می شود.

با وجود همه این پیشرفت ها، هنوز محدودیت هایی وجود دارد. ویژگی هایی مانند قالب بندی شرطیاعتبار سنجی داده ها، نمودارها، PivotTables، Power Query و ابزار Find & Replace هنوز به طور کامل از مقادیر و آرایه های لیست پشتیبانی نمی کند. علاوه بر این، دسترسی به این ابزارها نیازمند ساخت‌های خاصی از کانال بتا و پردازش آرایه‌های تو در تو است. سازگاری نسخه 3 نیاز دارد

در حال حاضر، Redmonds این ویژگی ها را در مرحله پیش نمایش توسعه نگه داشته است. اما اگر این مسیر با موفقیت طی شود و پیشرفت کند، سلول ساده و سنتی اکسل به زودی به ابزاری بسیار کارآمد، هوشمند و انعطاف پذیرتر تبدیل خواهد شد.