هر آنچه که برای تصحیح کد پستی باید بدانید.!!

صورتجلسه تغییر آدرس و کد پستی شرکت

دقت داشته باشید که صورتجلسه تصحیح کد پستی شرکت در سه نسخه تنظیم شود. هر سه نسخه باید به امضای اعضای هیئت مدیره و شرکا برسد. شرکا نیز باید میزان سهام خود را در صورتجلسه یادداشت کنند. برای اعتبار بخشیدن به صورتجلسه باید لوگو و سربرگ شرکت در آن قید شود.

نکته دیگری که باید به آن توجه کنید این است که تنظیم صورتجلسات به تنهایی در صورتی کافی است که آدرس جدید در محدوده آدرس قبلی باشد یعنی محل سکونت شرکت فقط چند متر فاصله داشته باشد مثلا از یک کوچه به طرف. کوچه. اما اگر این تغییر مکان بیش از فاصله کوتاه چند متری باشد، علاوه بر تنظیم صورتجلسه، باید جلسه ای در شرکت تشکیل شود.

تغییر آدرس شرکت از وظایف اعضای هیئت مدیره می باشد. این اعضا موظفند پس از تنظیم صورتجلسه و امضای کلیه صفحات آن توسط اعضای هیأت مدیره ظرف مدت 3 روز صورتجلسه تنظیم شده را به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهند. جهت ثبت کد پستی جدید با ارسال صورتجلسه به اداره ثبت.

مهر دفاتر قانونی شرکت ها و موسسات فقط به کد پستی ثبت شده در سامانه ثبت شرکت ها ارسال می شود و در صورت عدم تصحیح کد پستی ثبت شده شما نمی توانید دفترچه های تمبر خود را دریافت کنید. لذا لازم است با تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی، آدرس ثبتی شرکت یا موسسه خود را که شامل کد پستی و آدرس می باشد تغییر داده و تغییرات مذکور را در اداره ثبت شرکت ها ثبت نمایید. به این ترتیب سامانه هوشمند ثبت آسان فرآیند فوق را برای شما به عنوان وکیل و نماینده انجام می دهد.

مدارک لازم جهت تغییر آدرس شرکت

• عکس مدارک شناسایی کلیه اعضای شرکت (هیئت مدیره و سهامداران)
• تصویر روزنامه موسس شرکت
• تصویر آگهی تاسیس شرکت
• اعلام آخرین تغییرات (در صورت وجود)

مراحل تغییر آدرس شرکت چیست؟

مجمع عمومی باید به طور فوق العاده با حضور تمام یا اکثریت سهامداران شرکت تشکیل شود.

• تنظیم صورتجلسه جلسه تغییر آدرس
• امضای کلیه صفحات صورتجلسه توسط حاضرین
• ثبت صورتجلسه تغییر آدرس در سامانه ثبت شرکت و دریافت تاییدیه
• ارسال مدارک و تایید سیستم به سازمان ثبت شرکت ها توسط دفاتر پست منتخب
• پیش نویس اطلاعیه تغییر آدرس را دریافت کنید
• به اداره ثبت مراجعه کنید و پیش نویس آگهی را امضا کنید و مبلغ 5 هزار تومان هزینه ثبت نام را بپردازید
• انتشار آگهی تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی کشور

روند تحویل مدارک به اداره ثبت تا زمان انتشار آگهی تغییر حدود 7 تا 14 روز به طول می انجامد.

نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص

نام خدا

شرکت ……………….. به شماره ثبت…………………………….. و سرمایه ………………………………………….. ریال صورتجلسه مجمع فوق العاده شرکت …………… سهام خاص به شماره ثبت ……………….. در تاریخ …/…/…. در ……………… با حضور کلیه اعضا (یا اکثریت اعضا) در محل ثبت شده شرکت ، با توجه به حضور افراد زیر ، طبق ماده 101 تجارت شکل گرفت.

خانم آقا. ………….. به عنوان رئیس جلسه

خانم آقا. …………….. در سمت سرپرست ارشد

خانم آقا. ………….. در نقش ناظر جلسه

خانم آقا. ………….. به عنوان منشی جلسه

دستور جلسه در رابطه با تغییر محل و نشانی شرکت صورت گرفت و در نتیجه آدرس شرکت از …………خیابان ……………… گوچه …………… . شماره …… با کد پستی………….. به آدس…………………….. خیابان…………………… خیابان ……………….. شماره ………………… کد پستی …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. کد تغییر، بنابراین ماده 3 اساسنامه با توجه به شرح موضوع فوق تغییر و اصلاح می‌شود.

به آقای / خانم …………… به یکی از شرکا، وکیل و نماینده رسمی یا مدیرعامل شرکت (در صورت انتخاب مدیرعامل از هیئت مدیره) وکالت داده می شود که در خصوص مراجعه به اداره ثبت شرکت ها. ثبت و تصویب صورتجلسه و امضاء آن.

نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود

نام خدا

نام شرکت ……. شماره ثبت شرکت …………………………………………………………………………………………………………………………………………. ریال در تاریخ …………………… و در ساعت …………… جلسه هیأت مدیره شرکت و محل شرکت از آدرس قبلی …………. خیابان ………….. کوچه ……………… به کد پستی…………… به آدرس جدید خیابان …………….. کوچه…………. منتقل شده

نام شرکا، میزان سهم الشرکه

1. خانم / آقای …………………………………. سهم ریالی شرکت

2. خانم / آقای ………………………………………. سهم ریالی شرکت

3. خانم / آقای ……………………………………. سهم ریالی شرکت

4. خانم / آقای ……………………………………. سهم ریالی شرکت

5. خانم / آقای …………………………………. سهم ریالی شرکت

به آقای / خانم …………… به یکی از شرکا، وکیل و نماینده رسمی یا مدیرعامل شرکت (در صورت انتخاب مدیرعامل از هیئت مدیره) وکالت داده می شود که در خصوص مراجعه به اداره ثبت شرکت ها. ثبت و تصویب صورتجلسه و امضاء آن.

امضای اعضای هیئت مدیره

هزینه تغییر آدرس شرکت چگونه محاسبه می شود؟

هزینه تنظیم و ثبت صورتجلسه جهت تغییر آدرس شرکت به شرح زیر می باشد:

• تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت.
• پرداخت حق الوکاله و حق تمبر.
• پرداخت هزینه ثبت نام بابت تغییر کد پستی.
• پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار، صورتجلسه، تغییر آدرس شرکت.
• تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت شامل معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام مربوطه برای اشخاص حقوقی.
• آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار در صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثر شرکا یا سهامداران صورت می گیرد.

مزایای تغییر محل شرکت چیست؟

تغییر کد پستی یا تغییر آدرس شرکت مانند سایر تغییراتی که در یک شرکت انجام می شود اگر هوشمندانه انجام شود مزایای زیادی برای شرکت به همراه خواهد داشت. این مورد از تغییرات، مانند سایر کارهای ثبت نام، در صورت انجام اشتباه، برای شما مشکل ایجاد می کند. بنابراین پیشنهاد ما به شما این است که یک شرکت تخصصی برای مشاوره و ارائه خدمات انتخاب کنید. سامانه تغییر آدرس شرکت یا تصحیح کد پستی شرکت های آسان ثبت نیز به شما کمک می کند تا تمامی مراحل تغییر آدرس شرکت را طی کنید.

تغییر آدرس یک شرکت می تواند مزایای مالی زیادی برای شرکت شما به همراه داشته باشد. در بسیاری از موارد فعالیت یک شرکت به این صورت است. که مشتریان بیشتری باید به دفتر شرکت مراجعه کنند تا سود مالی بیشتری داشته باشند. در چنین شرایطی انتخاب مکان مناسب بسیار مهم است و نباید از آن غافل شد.

در برخی موارد دیگر جابجایی آدرس شرکت باعث صرفه جویی قابل توجهی در هزینه های آن شرکت می شود. این را در مثال بالا بیان کردیم. شرکت های بازرگانی که قصد صادرات دارند. اگر نزدیک مرزها یا مناطق آزاد باشند. آنها مقدار قابل توجهی پول پس انداز کرده اند. به طور کلی، اگر به هر دلیلی از موقعیت فعلی شرکت خود راضی نیستید، به دنبال تغییر مکان باشید.