زمان تعطیلی مغازه فرا رسیده است و تعداد قطعات داخل سینی با موجودی ثبت شده مطابقت ندارد. شما باید دوباره تمام قطعات را بشمارید. حالا تصور کنید بتوانید مستقیماً به قسمتی بروید که در لیست نیست. جالب نیست؟ این وضعیت نشان می دهد که در کجا از فناوری در یک طلافروشی استفاده می شود.
وضعیت دیگری در پیشخوان به وجود می آید. پس از شنیدن قیمت نهایی، مشتری ممکن است بپرسد که وزن طلا و نرخ 18 گرم اکنون چقدر است؟ یا می پرسد دستمزد و مالیات این مصنوع چقدر است و هر کدام چه سهمی در مبلغ نهایی دارند؟
موقعیت دیگری را تصور کنید. پس از بسته شدن فروشگاه، زمانی که کسی در فروشگاه حضور ندارد، تشخیص ورود غیرمجاز افراد و واکنش سیستم امنیتی بسیار مهم می شود. زیرا سیستم های امنیتی نباید تنها رویدادها را ثبت کنند. آنها باید بتوانند واکنش مناسب نشان دهند.
کنترل موجودی، محاسبه قیمت و حفاظت از فروشگاه سه بخش از نیازهای ثابت دلالان طلا هستند که هوشمندی می تواند به مدیریت آنها کمک کند.
دستگاه ثبت موجودی RFID
فرض کنید یک سینی دارای 30 حلقه در موجودی خود است، اما فروشنده هنگام مونتاژ ویترین 29 قطعه را می شمارد. حال باید مشخص شود که کدام حلقه در سینی نیست. دستگاه ثبت موجودی RFID شناسه برچسب هر قطعه را با امواج رادیویی می خواند. برای دریافت این شناسه، خواننده نیازی به دیدن برچسب مستقیم ندارد.
نرم افزار موجودی شناسه های خوانده شده را با موجودی ثبت شده مطابقت می دهد و تعیین می کند که کدام قسمت ها در شمارش گم شده اند. فروشنده می تواند ردیابی را از همان حلقه شروع کند و امکان جابجایی آن به قسمت دیگری از ویترین یا نخواندن برچسب را بررسی کند. اگر فکر می کند انگشتر فروخته شده می تواند فاکتورهای ثبت شده در نرم افزار حسابداری طلا را بررسی کند. به این ترتیب نتیجه شمارش پنجره ها و سوابق فروش با هم به بررسی مغایرت کمک می کند.
نمایش تعداد، وزن و مشخصات قطعات طلا
گزارش موجودی می تواند تعداد قطعات و وزن کل آنها را نمایش دهد. وزن کل بر اساس وزن ثبت شده برای هر قطعه محاسبه می شود. در سیستم های متصل به نمایشگر فروشگاهی با قرار دادن قطعه بر روی ریدر مشخصات ثبت شده آن بر روی نمایشگر قابل مشاهده است. اگر یک فرمول قیمت گذاری تنظیم شود و سیستم یک مظنه دریافت کند، قیمت محاسبه شده نیز می تواند نمایش داده شود.
کاهش زمان شمارش از 10 دقیقه به 10 ثانیه
در یک مثال گزارش شده، شمارش موجودی هر سینی قبل از اعمال RFID حدود 10 دقیقه طول کشید. پس از تنظیم موجودی گیرنده، این زمان به 10 ثانیه رسید. زمان شمارش کوتاه‌تر به فروشنده زمان می‌دهد تا در پایان روز سریع‌تر به کارهای دیگر بپردازد.
ثبت تراکنش ها و مدیریت حساب ها با نرم افزار حسابداری طلا
سوابقی که فروشنده هنگام بررسی مغایرت موجودی کالا به آنها مراجعه می کند، در طی فرآیند خرید و فروش روزانه تشکیل می شود. در نرم افزار حسابداری طلا، فروشنده می تواند فاکتور خرید و فروش صادر کند، اطلاعات محصول را ثبت کرده و فاکتور را از طریق پیامک برای مشتری ارسال کند. اتصال مستقیم به ترازو نیز کمک می کند تا وزن قطعه هنگام ثبت معامله از ترازو دریافت شود.
یکی از کاربردهای این نرم افزار ثبت حساب مشتریان و طرفین معامله بر اساس نوع بدهی یا تقاضا می باشد. به عنوان مثال، اگر حساب مشتری هم موجودی ریالی و هم موجودی طلا داشته باشد، فروشنده می تواند هر دو را در یک حساب جداگانه ثبت کند. برای سکه ها، موجودی به صورت عددی ثبت می شود تا فروشنده بتواند تعداد سکه های بدهکار یا بستانکار را پیگیری کند. همچنین امکان ثبت موجودی ارز در حساب افراد وجود دارد.
در پایان روز یا هنگام بررسی تراکنش های یک دوره، گزارش کالاها، حساب اشخاص، صورتحساب ها و سود و زیان به مدیر فروشگاه کمک می کند تا از بررسی یک فاکتور فراتر رفته و وضعیت تراکنش های ثبت شده در دوره مورد نظر را مشاهده کند. بسته به نوع حساب، گزارش ها می توانند اطلاعات را به ریال، وزن، تعداد یا ارز نمایش دهند.
دستگاه مه پاش امنیتی
یکی دیگر از راه های هوشمندسازی طلافروشی و تقویت امنیت آن نصب است مه ساز امنیتی طلافروشی است پس از دریافت فرمان فعال سازی، مه ساز مه غلیظ را در منطقه حفاظت شده پخش می کند. با کاهش میدان دید سارق، یافتن ویترین و دسترسی به وسایل داخل آن دشوارتر می شود. در این دستگاه ها مایع مخصوص کپسول با رسیدن به قسمت بخاری، تبدیل به مه شده و از نازل های دستگاه خارج می شود.
نحوه عملکرد مه پاش امنیتی در حالت روز و شب
در ساعات کاری، فروشنده می تواند با استفاده از شاسی اضطراری یا کنترل از راه دور فرمان اسپری مه را صادر کند. در زمان بسته شدن فروشگاه، دستگاه می تواند با توجه به تنظیمات سیستم، از حسگرهایی مانند چشم فرمان بگیرد. برخی از مدل ها با شماره های از پیش تعیین شده تماس می گیرند یا امکان نظارت بر وضعیت دستگاه را از راه دور دارند. برای مدل های دارای باتری پشتیبان، صفحه مشخصات محصول امکان کارکرد تا 45 دقیقه پس از قطع برق را دارد.
سرعت پاشش و قدرت ماندگاری مه
برای تعیین پوشش دستگاه، اندازه فضای طلافروشی مهم است. مثلا مغازه ای با متراژ 25 متر مربع و سقف 3 متر 75 متر مکعب حجم دارد. زمان پاشش برای پوشش چنین فضایی حدود 3 ثانیه است. دوام مه نیز به شرایط محیطی بستگی دارد. طبق آمار به دست آمده، در صورت بسته بودن درها و خاموش بودن تهویه، مه می تواند حداقل 45 دقیقه در فضا باقی بماند.
زرگر ماشین حساب هوشمند
در ساعات شلوغ طلافروشی ممکن است مشتری برای انتخاب دستبند قیمت چند مدل را بپرسد. حتی زمانی که قیمت هر گرم طلا یکسان باشد، تفاوت وزن و دستمزد باعث می شود قیمت هر مدل جداگانه محاسبه شود. با تکرار این کار برای چند قطعه زمان انتظار مشتری افزایش می یابد.
ماشین حساب طلای هوشمند پس از دریافت اطلاعات لازم، مبلغ نهایی هر قطعه شامل دستمزد، سود و مالیات را در کمتر از 3 ثانیه محاسبه می کند. این زمان مربوط به مرحله محاسبه پس از ورود اطلاعات می باشد.
اهمیت این سرعت زمانی بیشتر مشخص می شود که مشتری بودجه مشخصی داشته باشد و بخواهد بداند کدام یک از مدل های مورد نظرش در آن محدوده قرار دارد. فروشنده می تواند قیمت گزینه ها را یکی پس از دیگری اعلام کند تا مشتری آنها را با هم مقایسه کند و انتخاب خود را در محل انجام دهد.
قیمت نهایی طلا چگونه محاسبه می شود؟
ارزش طلا بر اساس وزن و نرخ استفاده شده در معامله محاسبه می شود. هزینه ساخت، حق امتیاز و سود فروشنده نیز در محاسبه مبلغ فروش نقش دارد. تفکیک این اجزا نیز برای محاسبه مالیات مهم است. طبق بند «ب» ماده 26 قانون مالیات بر ارزش افزوده، طلای اصل به کار رفته در مصنوعات مشمول این بند از پرداخت مالیات و عوارض معاف بوده و هزینه ساخت، حق الامتیاز و سود فروشنده مشمول مالیات و عوارض می باشد. تمام این موارد را می توان در ماشین حساب هوشمند طلاسازی اندازه گیری و محاسبه کرد که سرعت عملکرد را بهبود می بخشد.
سوالات متداول
آیا دستگاه RFID وزن و عیار طلا را اندازه گیری می کند؟
خواننده شناسه تگ را دریافت می کند. نرم افزار می تواند وزن و قیراط را از فایل همان قطعه نمایش دهد، مشروط بر اینکه این اطلاعات قبلاً ثبت شده باشد.
آیا مه پاش با هر آلارم فعال می شود؟
فعال شدن مه پاش به فرمانی که دستگاه دریافت می کند بستگی دارد. شرایط صدور این فرمان بر اساس مدل دستگاه و تنظیمات سیستم امنیتی تعیین می شود.
ماشین حساب طلای هوشمند چه کمکی به فروشنده طلا می کند؟
فروشنده با وارد کردن وزن قطعه، نرخ طلا و دستمزد، قیمت نهایی را محاسبه می کند. دستگاه نیز مبلغ را نشان می دهد تا فروشنده نحوه محاسبه قیمت را به مشتری توضیح دهد.
گفتگو در مورد این post