چرا کسب و کار شما نیاز به ایمیل سرور دارد و مزایای آن چیست؟

ایمیل ها برای کسب و کار شما مهم هستند و می خواهید آنها را به موقع و ایمن برای مشترکین خود ارسال کنید. این کاری است که سرور ایمیل انجام می دهد. در این دفتر به این می پردازیم که سرور ایمیل چیست و چرا برای شما ضروری است.

سرور ایمیل چیست؟

سرور ایمیل این سرور ایمیل نیز نامیده می شود و اساساً یک سیستم رایانه ای است که ایمیل ها را ارسال و دریافت می کند. وقتی ایمیلی ارسال می کنید، از یک سری سرور عبور می کند تا به مقصد نهایی خود برسد. در حالی که این فرآیند بسیار سریع و کارآمد است (به لطف فناوری!)، پیچیدگی ظریفی پشت ارسال و دریافت ایمیل وجود دارد.

ارتباط ایمیل شامل پروتکل ها و فرآیندهای پیچیده است. معمولا ایمیل سرور کامپیوتر یا ماشینی است که دارای یک سیستم کامل با برنامه ها یا خدمات مختلف است. سرورهای ایمیل را می توان بر اساس نوع عملکردی که انجام می دهند به سرورهای ایمیل ورودی و خروجی دسته بندی کرد.

هنگامی که اینترنت جدید بود، در مرحله Web1، فرستندگان ایمیل باید به سرورهای خود متکی بودند. این آنها را به رایج ترین پلتفرم های ایمیلی تبدیل کرد که روی سرورهای اختصاصی اجرا می شوند. این تغییر دسترسی به ایمیل را افزایش داد اما امنیت آن را کاهش داد.

امروزه، هر کسی همچنان می‌تواند سرور ایمیل خود را داشته باشد تا از هرگونه نگرانی امنیتی و حفظ حریم خصوصی مرتبط با ارائه‌دهندگان ایمیل بزرگ مانند گوگل و یاهو جلوگیری کند. به همین دلیل است که Mailerover سرورهای ایمیل اختصاصی را برای کمک به مشاغل ارائه می دهد.

سرور ایمیل چگونه کار می کند؟

برای اینکه یک سیستم کامپیوتری به عنوان یک سرور ایمیل عمل کند، باید نرم افزار سرور ایمیل را نصب کرده باشد. سپس این نرم افزار به مدیر سیستم اجازه می دهد تا برای هر یک از دامنه های میزبانی شده روی سرور، حساب های ایمیل را مدیریت و ایجاد کند.

علاوه بر آن، پروتکل هایی نیز دارید. پروتکل‌ها قوانین نرم‌افزار شبکه‌ای هستند که به رایانه‌ها در همه جا اجازه می‌دهند به شبکه‌ها متصل شوند، بنابراین می‌توانید به صورت آنلاین خرید کنید، ایمیل ارسال کنید و آزادانه اینترنت را مرور کنید. این پروتکل ها بخش مهمی از فعالیت شبکه شما هستند.

SMTP

پروتکل SMTP هرگونه درخواست ایمیل دریافتی را مدیریت می کند و ایمیل می فرستد. بنابراین، SMTP مخفف عبارت Simple Mail Transfer Protocol و سرور ایمیل خروجی است. ما می توانیم SMTP را به عنوان انتقال ایمیل شما بین شبکه ها و بین شبکه ها در نظر بگیریم. بدون آن، ایمیل های شما به جایی نمی رسد. ادغام سرویس SMTP با برنامه وب شما بسیار ساده است. کافی است اطلاعات کاربری لازم را در فایل پیکربندی خود وارد کنید و سپس شروع به ارسال ایمیل کنید.

POP / IMAP

برای سرورهای ایمیل ورودی، دو نوع اصلی وجود دارد – POP3 و IMAP. سرورهای POP3 که مخفف عبارت Post Office Protocol نسخه 3 است، بیشتر به خاطر ثبت محتویات صندوق ورودی شما در هارد دیسک کامپیوتر شما شناخته می شوند. سرورهای IMAP که مخفف پروتکل دسترسی پیام اینترنتی هستند، برای همگام سازی صندوق پستی از راه دور استفاده می شوند.

IMAP همچنین می تواند به عنوان یک برنامه جایگزین بازیابی پروتکل سرور ایمیل عمل کند. و اگرچه نسخه‌های جدیدتری از POP وجود دارند که ویژگی‌های بیشتری را ارائه می‌دهند، POP3 پروتکل ترجیحی باقی می‌ماند زیرا ساده است، نرخ موفقیت بالایی دارد و کار را با کمترین خطا انجام می‌دهد. حتی به شما این امکان را می دهد که ایمیل های خود را دانلود کرده و آنها را به صورت آفلاین بخوانید.

بدون اینکه یکی از این پروتکل ها به درستی کار کند، ایمیل شما به رایانه شما نمی رسد.

نحوه انتخاب بین POP3 و IMAP

انتخاب بین POP3 و IMAP بستگی به نحوه دسترسی شما یا کاربرانتان به ایمیل‌ها دارد.

POP3 بهترین راه برای دسترسی به ایمیل‌ها از یک دستگاه است زیرا ایمیل‌ها را دانلود می‌کند و اغلب آنها را پس از دانلود از سرور حذف می‌کند، فضای سرور را ذخیره می‌کند اما دسترسی به آن ایمیل‌ها را به دستگاهی که از آن دانلود شده‌اند محدود می‌کند.

از طرف دیگر IMAP ایمیل ها را روی سرور نگه می دارد و امکان دسترسی و همگام سازی پیام ها را در چندین دستگاه فراهم می کند. تفاوت این است که IMAP به فضای سرور بیشتری برای ذخیره همه ایمیل ها نیاز دارد و در صورت ذخیره تعداد زیادی ایمیل ممکن است کندتر باشد.

هدف از استفاده از سرور ایمیل چیست؟

یک سرور ایمیل در ساده ترین شکل خود، ایمیل ها را به مقصد مورد نظر خود جمع آوری و توزیع می کند. می توانید آن را به عنوان رایانه ای در نظر بگیرید که به عنوان یک اداره پست الکترونیکی برای ایمیل عمل می کند، که به شما امکان می دهد انتقال ایمیل ها را در شبکه از طریق پروتکل های مختلف کنترل کنید.

یک سرور ایمیل همچنین می تواند انتقال ایمیل ها را رمزگذاری کند، بنابراین هیچ کس نمی تواند به اطلاعات موجود در صندوق ورودی ایمیل شخصی شما دسترسی داشته باشد. صندوق‌های پستی امروزی می‌توانند مجموعه‌ای از اطلاعات حساس، از جزئیات رسانه‌های اجتماعی گرفته تا داده‌های مالی را در خود جای دهند که هکرها مشتاق فروش آن‌ها هستند.

هستند، دارند. بنابراین، حفظ امنیت ایمیل های خود بیش از هر زمان دیگری مهم است. برای انجام این کار، برخی از سرورهای ایمیل و نرم افزارهای سرور نیز می توانند ویژگی های امنیتی بیشتری را برای محافظت در برابر حملات امنیت سایبری ارائه دهند.

چه ایمیل خود را از طریق تلفن، در محل کار، در وب یا با استفاده از یک نرم افزار بررسی کنید، ایمیل شما توسط سرورهای ایمیل ورودی و خروجی کنترل می شود. بدون این دستگاه پروتکل ها و نرم افزار سرور، همه پیام های مهم یا ایمیل های حساس را به موقع دریافت نخواهید کرد. علاوه بر این، مشکلات

مربوط به سرور ایمیل ورودی شما ممکن است باعث ایجاد چالش هایی برای ایمیل های شما شود که به موقع دریافت شوند یا اصلاً دریافت نشوند.

پسوندهای سرور ایمیل: سرور ایمیل دیگر چه کاربردی دارد؟

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، ارسال و دریافت ایمیل یک فرآیند پیچیده است که با هر مقررات جدید و الزامات امنیتی، پیچیدگی آن افزایش می یابد. و با این حال، حتی با وجود تمام استانداردهای امنیتی در حال تحول، پیام‌های شما همچنان می‌تواند جعل شود و شما را در برابر حملات سایبری آسیب‌پذیر کند. از آنجایی که ایمیل هدف اصلی این نوع حملات است، باید اقدامات بیشتری را برای محافظت از ایمیل خود انجام دهید، به خصوص اگر صاحب یک کسب و کار هستید.

سرور ایمیل برای بسیاری از سیستم عامل ها در دسترس است. چه به دنبال ایجاد یک کسب و کار یا فقط به دنبال افزایش امنیت یا زیرساخت فناوری اطلاعات خود باشید، یک سرور ایمیل می تواند محیط امن تری را به طور خاص برای رفع نیازهای شما در مقایسه با ارائه دهندگان ایمیل سنتی فراهم کند. و خوشبختانه، گزینه هایی برای ایمن سازی سرور ایمیل شما وجود دارد.

علاوه بر ابزارهای امنیتی گسترده، ویژگی های مهم دیگری از جمله

• دسترسی از هر نقطه در هر زمان
• به کاربران یا ویژگی های بیشتر ارتقا دهید
• تقویم و همکاری با قابلیت اشتراک گذاری تقویم و فایل
• و بسیاری امکانات پیشرفته دیگر

سرور از طریق ایمیل در دسترس شماست.

مزایای استفاده از ایمیل سرور چیست؟

1. ارتباط موثر: سرور ایمیل با مدیریت کارآمد جریان پیام ها، ارتباط ایمیل را ساده می کند. تحویل مطمئن ایمیل ها را تضمین می کند و احتمال گم شدن یا تحویل ندادن ایمیل ها را کاهش می دهد. کسب و کارها می توانند از یک سرور ایمیل برای داشتن یک سیستم متمرکز برای ارسال، دریافت و ذخیره ایمیل استفاده کنند که امکان دسترسی و مدیریت آسان مکاتبات ایمیل را فراهم می کند.

2. امنیت و حریم خصوصی پیشرفته: کسب و کارها با استفاده از سرور ایمیل می توانند امنیت و حریم خصوصی ارتباطات ایمیل خود را افزایش دهند. سرورهای ایمیل اغلب از اقدامات امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری و فیلتر کردن هرزنامه برای محافظت در برابر دسترسی غیرمجاز و اطمینان از محرمانه بودن اطلاعات حساس استفاده می کنند. علاوه بر این، میزبانی ایمیل‌ها در سرور ایمیل خصوصی به کسب‌وکارها کنترل بیشتری بر داده‌هایشان می‌دهد و اتکا به ارائه‌دهندگان ایمیل شخص ثالث را کاهش می‌دهد.

3. سفارشی سازی و برندسازی: سرورهای ایمیل انعطاف پذیری را برای سفارشی کردن تنظیمات ایمیل برای مطابقت با نیازهای خاص یک کسب و کار ارائه می دهند. این شامل تنظیم آدرس‌های ایمیل شخصی‌شده با نام دامنه کسب‌وکار شما (به عنوان مثال name@yourcomapny.com)، ایجاد نام‌های مستعار ایمیل، و اجرای قوانین مسیریابی ایمیل سفارشی است. چنین گزینه‌های سفارشی‌سازی، کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا بازاریابی ایمیلی حرفه‌ای داشته باشند و برندسازی را در تمام ارتباطات ایمیلی تقویت کنند.

4. مقیاس پذیری و کنترل: سرور ایمیل مقیاس پذیری و کنترل بیشتری بر زیرساخت ایمیل تجاری ارائه می دهد. سازمان‌ها می‌توانند عملکرد سرور و قابلیت‌های ذخیره‌سازی را برای برآورده کردن نیازهای خود تنظیم کنند و حتی با رشد کسب‌وکار، از تحویل ایمیل قابل اطمینان اطمینان حاصل کنند. کنترل بر سرور ایمیل همچنین به کسب و کارها اجازه می دهد تا ویژگی ها و ادغام های پیشرفته ای مانند آرشیو ایمیل یا یکپارچه سازی CRM را برای ساده سازی فرآیندهای داخلی و افزایش بهره وری پیاده سازی کنند.

5. انطباق و الزامات نظارتی: صنایع خاصی مانند مراقبت های بهداشتی یا مالی، الزامات و مقررات انطباق خاصی برای مدیریت داده های حساس از طریق ایمیل دارند. استفاده از سرور ایمیل به کسب و کارها این امکان را می دهد تا اقدامات امنیتی لازم را اجرا کنند و با مقررات خاص صنعت مانند HIPAA یا GDPR مطابقت داشته باشند. رعایت این استانداردها به کسب و کارها کمک می کند تا از عوارض قانونی جلوگیری کنند و اعتماد مشتریان و شرکای خود را حفظ کنند.

چگونه ایمیل مارکتینگ و سرور ایمیل MailRover را با هم ادغام کنیم؟

بازاریابی ایمیلی MailRover یک پلت فرم اتوماسیون بازاریابی قدرتمند است که می تواند با سرور ایمیل خود ادغام شود تا قابلیت های بازاریابی ایمیلی و ارتباطات را افزایش دهد. این ادغام به شما امکان می‌دهد لیست‌های مخاطبین، پاسخ‌دهندگان خودکار ایمیل را به‌طور یکپارچه همگام‌سازی کنید و تعاملات ایمیل را به سرعت پیگیری کنید.

می‌توانید از ویژگی‌های پیشرفته مانند کمپین‌های ایمیل شخصی، گردش کار خودکار و تجزیه و تحلیل دقیق برای بهینه‌سازی بازاریابی ایمیلی خود با اتصال ایمیل مارکتینگ و سرور ایمیل Mailer Over استفاده کنید.

برای ارتباط کارآمد و ایمن ایمیل در کسب و کار شما، استفاده از سرور ایمیل بسیار مهم است. سرور ایمیل Mailer Over مزایایی مانند مدیریت ساده ایمیل، افزایش امنیت و حفظ حریم خصوصی، گزینه های سفارشی سازی، مقیاس پذیری و انطباق با الزامات قانونی را ارائه می دهد. با ادغام ایمیل مارکتینگ با سرور ایمیل، کسب و کارها می توانند از قدرت اتوماسیون بازاریابی و تجزیه و تحلیل پیشرفته استفاده کنند تا تأثیر کمپین های بازاریابی ایمیلی خود را به حداکثر برسانند.

سوالات متداول:

1. چرا به سرور ایمیل نیاز داریم؟

سرور ایمیل یک سیستم کامپیوتری است که ارسال، دریافت و ذخیره ایمیل را تسهیل می کند. این به عنوان یک مرکز برای ارتباطات ایمیل عمل می کند و جریان پیام ها را بین مشتریان ایمیل مانند Gmail یا Outlook و اینترنت مدیریت می کند.

2. چرا سرور ایمیل برای شرکت ها ضروری است؟

یکی ایمیل شرکتی به مردم اجازه می دهد بدانند که شما یک کسب و کار تاسیس دارید که آن را جدی می گیرید و می تواند ابزار ارزشمندی برای ایجاد آگاهی از برند باشد. همچنین سرور ایمیل امنیت اطلاعات شخصی مشتری را تضمین می کند.

3. آیا می توانم سرور ایمیل خود را داشته باشم؟

سرور ایمیل خصوصی یک سیستم سخت افزاری و نرم افزاری کامپیوتری است که برای ارسال، دریافت و ذخیره ایمیل استفاده می شود و توسط یک شخص مدیریت می شود. کلمه “خصوصی” به این معنی است که شما مالک آن هستید. می‌توانید سخت‌افزار و نرم‌افزار سرور ایمیل را در هر تعداد فروشگاه فناوری خریداری کنید.

4. تفاوت سرور ایمیل و دامنه چیست؟

به عبارت ساده، بخشی از آدرس ایمیل شما که بعد از علامت @ قرار می گیرد (مانند mail.com، @email.com، @usa.com@) دامنه نامیده می شود. این دامنه مانند یک نام خیابان مجازی عمل می کند که اجازه می دهد ایمیل شما به آدرس صحیح تحویل داده شود. هر دامنه ایمیل با سرور یا سرورهای ایمیل خاصی مرتبط است.