اکسل ویژگی های مختلفی دارد که یکی از آنها امکان اضافه کردن جداول است. در واقع وقتی بخواهید حجم زیادی از اطلاعات را در کاربرگ های اکسل وارد کنید، قطعا مرتب سازی آنها مشکل خواهد بود. بنابراین برای رفع این مشکل می توانید از همان ساختاری که برای این منظور در نظر گرفته شده است، از همان جدول استفاده کنید. جداول به مدیریت و تجزیه و تحلیل دسته ای از اطلاعات مربوط به Hammer کمک می کند و بسیار مفید است. در واقع جدول در اکسل برای بررسی اطلاعاتی که در قالب یک پایگاه داده هستند ایجاد می شود. اگر می خواهید در مورد نحوه اضافه کردن جدول در اکسل بیشتر بدانید، پیشنهاد می کنیم تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.
یک جدول در اکسل ایجاد کنید
برای افزودن جدول به اکسل کافیست مراحل زیر را دنبال کنید.
- تمام اطلاعات جدول را با توجه به سطرها و ستون ها در یک ناحیه پیوسته از کاربرگ وارد کنید.
- ناحیه اطلاعات مورد نظر را انتخاب کنید.
- از تب Home در قسمت Styles گزینه Format as Table را انتخاب کنید.
- یکی از قالب های معرفی شده را انتخاب کنید.
- در پنجره Format as Table قسمت اطلاعات را تایید کرده و در صورت نیاز گزینه My table has header را فعال کنید تا اکسل ردیف اول جدول را به عنوان ردیف سرصفحه در نظر بگیرد.
- در قسمت Table Tools روی گزینه Design کلیک کنید تا یک تب جدید باز شود و می توانید مشخصات اصلی جدول اکسل مانند نام جدول را ویرایش و تغییر دهید.
نحوه اضافه کردن سطر و ستون به جدول اکسل
گاهی اوقات برای افزودن اطلاعات جدید به یک جدول در اکسل، باید تغییراتی در آن اعمال کنید و چند سطح یا ستون به آن اضافه کنید. روش های مختلفی برای این کار وجود دارد که در ادامه به بررسی کامل آن ها می پردازیم، اضافه کردن سطوح و ستون ها در اکسل.
اضافه کردن ستون در اکسل
روش اول
- منطقه ای را که می خواهید ستون به آن اضافه شود را مشخص کنید.
- از تب Home در قسمت سلول ها گزینه Insert را انتخاب کنید.
- پس از این مرحله، لیستی باز می شود که در آن باید ستون های درج شیت را از بین گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید.
- به این ترتیب یک ستون به ستون های دیگر در قسمت تعیین شده اضافه می شود.
روش دوم
- در این روش باید قسمتی که می خواهید ستون جدید در آن اضافه شود را مشخص کنید.
- باید از کلیدهای ctrl + + در قسمت ماشین حساب صفحه کلید استفاده کنید.
- این روش سریع ترین راه برای اضافه کردن ستون به جدول در اکسل است.
روش سوم
- برای افزودن ستون به اکسل در این روش باید ستون مورد نظر را انتخاب کرده و روی آن کلیک راست کنید.
- گزینه های مختلفی نمایش داده می شود که باید روی گزینه insert کلیک کنید و ستون جدید را به سمت راست یا چپ ستون مورد نظر اضافه کنید.
اضافه کردن ردیف در اکسل
روش اول
- در این روش باید تب Home را از تب های نوار بالای اکسل انتخاب کنید.
- از قسمت Cells گزینه insert را انتخاب کنید.
- در لیست باز شده، از بین گزینه های موجود، درج صفحه ردیف را انتخاب کنید.
- به این ترتیب یک خط به بالای خطوط موجود اضافه می شود.
روش دوم
- در این روش باید از کلیدهای ترکیبی Ctrl و + Keyboard Calculator استفاده کنید.
- این دکمه ها یک ردیف به بالای ردیف های موجود اضافه می کنند و ساده ترین و سریع ترین راه برای افزودن یک ردیف به اکسل هستند.
روش سوم
- برای استفاده از این روش باید روی ردیف مورد نظر در جدول اکسل کلیک راست کرده و گزینه insert را بزنید.
اضافه کردن چندین ردیف و ستون در اکسل
گاهی اوقات می خواهید چندین ردیف و ستون به اکسل اضافه کنید. اما سوالی که برای شما پیش می آید این است که آیا می توان این کار را همزمان انجام داد یا مانند مراحل قبل باید به صورت جداگانه انجام شود؟ در چنین مواقعی باید از روش زیر استفاده کنید و منطقی نیست که سطرها و ستون ها را یکی یکی اضافه کنید.
- برای افزودن چند سطر به جدول اکسل باید سطرهایی را که می خواهید سطر جدیدی به آن اضافه کنید انتخاب کنید و سپس راست کلیک کرده و گزینه درج را انتخاب کنید.
- همچنین امکان افزودن چندین ستون به اکسل به همین صورت وجود دارد و باید ستون های مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی گزینه insert کلیک راست کنید.
چندین ردیف یا ستون در موقعیت های مختلف جدول اضافه کنید
حال اگر بخواهید چندین سطر و ستون در قسمت های مختلف جدول اضافه کنید، دیگر امکان استفاده از روش های قبلی وجود ندارد. در این روش به جای کشیدن ماوس و انتخاب سطرها و ستون ها، باید با نگه داشتن دکمه ctrl سطرها و ستون ها را در موقعیت های مختلف انتخاب کنید و با کلیک راست روی آنها و فشردن گزینه insert سطرها و ستون های جدید اضافه کنید.
چگونه به اکسل مسلط شویم؟
اکسل یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای مایکروسافت است که کسب و کارهای مختلف از آن برای سازماندهی داده ها و اطلاعات خود استفاده زیادی می کنند. با استفاده از اکسل به راحتی می توانید برنامه های مالی بسازید و … خودتان را مدیریت کنید. بنابراین یادگیری اکسل برای تمامی دانشجویان و افراد فعال در زمینه های مختلف کاری ضروری است. با شرکت در دوره های آموزشی مقدماتی اکسل به راحتی می توانید بر امکانات مختلف این برنامه مسلط شوید. یکی از بهترین وب سایت هایی که با استفاده از تیم متخصص و مجرب خود آموزش تصویری انواع نرم افزار را با بالاترین سطح کیفی ارائه می دهد وب لرن ۲۴ می باشد. بنابراین می توانید با مراجعه به این وب سایت در دوره به راحتی در وقت و هزینه خود صرفه جویی کنید. آموزش مقدماتی اکسل شرکت کنید و از مزایای حضور در این دوره بهره مند شوید.
گفتگو در مورد این post